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Relacionamento

Contatos e agendas

A base da empresa no celular — buscar, editar os campos personalizados e entender o que é agenda.

2 min de vídeo 4 imagens Painel do atendente
Aula gravada na plataforma real. O cursor, as legendas e o destaque existem só no vídeo.

Contato é quem você conhece; agenda é a lista onde ele está. Campanhas, automações e o verificador trabalham sempre sobre uma agenda — por isso vale separar por intenção.

O resumo do topo

  • Total de contatos — o tamanho da base.
  • Agendas — quantas listas existem.
  • Com celular — quantos podem ser alcançados.
Contatos
Contatos: total, agendas e quantos têm celular; a busca e a lista com atalho para o WhatsApp.
A lista
Rolando a lista: cada contato traz nome, celular, a agenda a que pertence e o atalho do WhatsApp.
Busca
A busca filtra a lista enquanto você digita.
Contato sem celular não recebe campanhaSe Com celular for muito menor que o total, a base precisa de limpeza antes do próximo disparo — e esse número é a única forma de perceber isso antes de gastar envio.

Buscar

A busca filtra a lista enquanto você digita, por nome ou por celular. No celular ela vale ainda mais: rolar uma base de mil contatos na tela pequena não é opção.

Os campos personalizados

Cada contato tem cinco campos livres — var1 a var5. A Heyoo não decide o que vai neles; quem decide é o seu negócio: plano, cidade, data da última compra, vendedor responsável.

Olhe os campos antes de responderEles contam a história do cliente. Ver Premium · Brasília · última compra em março antes de escrever costuma poupar duas perguntas — e o cliente percebe que você já sabia quem ele era. Na ficha eles ficam recolhidos em Campos personalizados; um toque abre.

Agendas

  • Cada contato pertence a uma agenda só — a mesma pessoa em duas listas vira dois registros separados, cada um com os seus campos.
  • A separação é por intenção: clientes, leads frios, aniversariantes.
  • Campanha e verificador trabalham sobre uma agenda.
Editar contato
Editar contato: nome, número e os campos personalizados que o seu negócio definiu.

Salvar contato novo

Sempre com o 55Grave 5561999990000. Sem o código do país, o contato entra mas não recebe campanha — e o erro só aparece no dia do disparo.

O botão de novo contato aparece para todo mundo — mas salvar exige a permissão Salvar contatos, uma chave individual que o administrador liga. Sem ela você preenche a ficha e a gravação é recusada pelo servidor.