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Plugins e integrações

Integração com Google

Ligar Agenda e Planilhas do Google à Heyoo com uma conta de serviço — e o que dá para fazer com isso.

3 min de vídeo 8 imagens Painel do administrador
Aula gravada na plataforma real. O cursor, as legendas e o destaque existem só no vídeo.

A integração com o Google liga a Heyoo à Agenda e às Planilhas — para marcar compromisso a partir de uma conversa e gravar dados do atendimento numa planilha que a equipe já usa.

Tela do Google
Plugins › Google.
O que integrar
Google Agenda e Google Planilhas.

A conta de serviço

Conta de serviço
Um usuário técnico, não uma pessoa.

A ligação não usa a sua conta pessoal do Google. Ela usa uma conta de serviço — um usuário técnico do Google Cloud que só enxerga o que você compartilhar explicitamente com ele.

JSON
O JSON das credenciais, com um rótulo.
Sigilo
O arquivo é sigiloso e fica cifrado.
O JSON é uma chaveQuem tiver o arquivo acessa tudo que foi compartilhado com aquela conta de serviço. Não mande por WhatsApp nem guarde em pasta compartilhada — e, se vazar, apague a chave no Google Cloud (isso a invalida em todo lugar).

Como obter

Como obter
O caminho no Console do Google Cloud.
Fora da Heyoo
Compartilhar
Compartilhar a agenda ou a planilha com o e-mail da conta.
O passo que todo mundo esqueceCriar a conta de serviço e colar o JSON não basta. É preciso compartilhar a agenda ou a planilha com o e-mail dela, dando permissão de edição — sem isso, a credencial é válida e mesmo assim nada acontece.

Onde isso é usado

Tela final
A integração ativa.
  • Nos fluxos — gravar uma linha na planilha com o que o cliente respondeu.
  • Nos fluxos — criar um evento na agenda a partir da conversa.
  • No plugin Agenda — espelhar os compromissos no Google Agenda da equipe.