Ativar, desativar e excluir resolvem situações diferentes — e confundir os três é como se perde histórico de atendimento.


Desativar
- O acesso é bloqueado imediatamente.
- O agente continua na lista, como inativo.
- Tudo que ele fez continua registrado — conversas, notas, relatórios.
- É o que usar em férias, afastamento e desligamento.
Excluir

Excluir só para cadastro erradoPara quem trabalhou, desative. Excluir tira o nome dos relatórios e dificulta entender quem atendeu o quê meses depois — e essa informação costuma fazer falta justamente numa discussão.
As conversas dele
Conversa órfã não é notificadaUma conversa atribuída a alguém desativado continua com dono — e ninguém recebe aviso dela. O cliente escreve, a mensagem chega, e a fila de todo mundo continua igual.


- Desatribua as conversas dele primeiro.
- Desative o acesso.
- Revise os cargos e os setores em que ele estava.
- Se ele volta, reative — cargo e permissões continuam.