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Atendimento

Inbox: a fila no celular

A aba Conversas — como a fila é organizada na tela pequena e qual a ordem certa de atacar.

5 min de vídeo 6 imagens Painel do atendente
Aula gravada na plataforma real. O cursor, as legendas e o destaque existem só no vídeo.

A aba Conversas é o inbox. No computador são três colunas ao mesmo tempo; no celular, uma de cada vez — lista, conversa, detalhes. O conteúdo é o mesmo.

A lista

  • Negrito — ninguém leu ainda.
  • Selo colorido — o canal por onde a conversa chegou.
  • Horário — quando foi a última mensagem.
  • Etiqueta — aparece abaixo do nome, quando houver.
A aba Conversas
A aba Conversas é o inbox — é aqui que o dia acontece.
A lista
Cada linha traz a foto, o nome, a última mensagem, o horário e a etiqueta.
Filtro por canal
Filtrando por WhatsApp: só ficam as conversas daquele canal.
O selo do canal evita o erro mais visívelResponder no Instagram achando que é WhatsApp muda o tom e às vezes quebra o que você combinou. Na tela pequena, é o selo que segura isso.

Os filtros

A faixa acima da lista tem duas famílias: os canais (Todos, WhatsApp, Instagram, Telegram, TikTok, Messenger, Site) e os estados (Grupos, Comentários, Campanhas, Favoritos, Arquivadas).

O que está numa aba não aparece na outraÉ a causa número um de sumiu uma conversa: ela foi arquivada, ou é um grupo, ou veio de comentário. Antes de procurar erro, deslize a faixa de filtros.

Buscar

A busca acha por nome, por número e por etiqueta. Buscar pela etiqueta é o atalho para achar todo mundo de um mesmo assunto — orçamento enviado, aguardando pagamento.

A ordem que funciona

  1. Suas conversas não respondidas — já são sua responsabilidade.
  2. Não lidas sem dono — assuma o que for da sua alçada.
  3. Aguardando o cliente — só confira se alguma travou.
  4. Feche o dia com a sua fila zerada.
As abas da fila
Deslizando a faixa para o lado aparecem os estados: grupos, comentários, favoritos e arquivadas.
Buscar
Digitando um nome na busca, a fila se reduz a quem interessa.
A ordem que funciona
Rolando a fila até o fim — no celular ela some rápido da tela.
No celular, a fila some rápidoA tela mostra menos linhas que o computador, então dá a impressão de que há pouca coisa. Role até o fim antes de concluir que acabou — ou use o filtro de não lidas.