O Telegram entra de duas formas, e elas resolvem coisas diferentes. Escolher errado é o erro mais comum de quem começa por aqui.
Conta pessoal
- Usa o seu número de Telegram.
- As conversas que você já tem aparecem no inbox.
- Serve para quem já atende por Telegram e quer centralizar.

Bot próprio
- Criado no BotFather, com nome e @ próprios.
- Não usa número: é uma identidade da empresa.
- Serve para atendimento novo, com automação desde o primeiro contato.

Bot é melhor para empresaEle não depende do celular de ninguém, tem nome da empresa e pode ser desligado sem afetar a conta pessoal de quem criou. A conta pessoal serve para migrar um histórico que já existe.
No inbox
As duas chegam na mesma fila, com selos diferentes — Telegram e Telegram Bot. O filtro por canal separa as duas quando você quer olhar uma de cada vez.
O que exige o computador
O token do bot vem do BotFatherCriar o bot e pegar o token acontece dentro do Telegram, conversando com o @BotFather. Depois o token é colado na Heyoo — e isso é mais confortável no computador, mas funciona no celular.